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Interaktive Veranstaltungskarte, PDF oder App – mit Fluent Outdoors finden sich Ihre Gäste leichter zurecht

Hanna-Mari
Lappalainen
November 11, 2026

Wo ist der richtige Eingang? Wo sind die nächsten Toiletten und die nächste Bühne? Die Veranstaltungskarte von Fluent Outdoors bringt alle wichtigen Orte direkt aufs Smartphone – ohne App-Download. Veranstalter können Informationen einfach aktualisieren und das gesamte Angebot übersichtlich präsentieren.

Ein gelungenes Veranstaltungserlebnis beginnt oft bei kleinen Dingen. Wer schnell findet, was er sucht, hat mehr Zeit, das Event zu genießen. Entscheidend ist deshalb, wie gut Ihre Kartenlösung die Gäste vor Ort unterstützt.

Ein PDF zeigt das Gelände – eine interaktive Karte auch den eigenen Standort

Eine PDF-Karte eignet sich für kleine, übersichtliche Veranstaltungsgelände. Sie lässt sich ausdrucken oder vorab auf dem Smartphone speichern und anschließend auch ohne Internetverbindung nutzen.

Auf einem weitläufigen Gelände bleibt bei einer statischen Karte jedoch oft die Frage: Wo bin ich gerade? Kleine Symbole erfordern häufiges Vergrößern. Ändert sich der Standort eines Angebots, bleibt die gespeicherte Datei unverändert.

Fluent Outdoors zeigt das Gelände und auf Wunsch den eigenen Standort auf derselben Karte. Gäste können die Standortfreigabe aktivieren und sehen, wo sich etwa ein Restaurant, eine Bühne oder die Erste-Hilfe-Station in ihrer Nähe befindet. Das erleichtert besonders denjenigen die Orientierung, die zum ersten Mal vor Ort sind.

Alle Angebote finden – ohne App-Download

Eine eigene Event-App kann sinnvoll sein, wenn Ihre Veranstaltung viele zusätzliche Funktionen benötigt. Um die Karte darin zu nutzen, müssen Gäste allerdings zunächst die App herunterladen.

Die browserbasierte Karte von Fluent Outdoors lässt sich direkt über einen Link oder QR-Code öffnen. Sie können die Karte in Ihre Veranstaltungswebsite einbinden und bereits vor dem Event teilen. So können sich Ihre Gäste frühzeitig mit dem Gelände und seinen Angeboten vertraut machen.

Auf der Karte lassen sich beispielsweise folgende Orte darstellen:

  • Eingänge und Parkplätze
  • Bühnen und Zuschauerbereiche
  • Gastronomie, Verkaufsstände und Angebote Ihrer Partner
  • Toiletten, Erste-Hilfe-Stationen und Infopunkte

Ihre Gäste finden alles in einer Ansicht. Auch kleinere Stände und Angebote werden so leichter entdeckt.

Informationen aktualisieren statt neue Kartendateien verteilen

Bei Veranstaltungen kann sich kurzfristig etwas ändern: Ein Verkaufsstand zieht um oder eine wichtige Mitteilung muss veröffentlicht werden.

Mit Fluent Outdoors passen Sie die Karteninhalte bei Bedarf an. Ihre Gäste greifen weiterhin auf dieselbe Online-Karte zu. Sie müssen daher nicht bei jeder Änderung eine neue PDF-Version verteilen. Auch aktuelle Hinweise lassen sich direkt im Kartendienst veröffentlichen.

Für den Einsatz sollten Sie die Internetverbindung auf dem Gelände prüfen und den Kartenlink oder QR-Code gut sichtbar platzieren.

Eine Kartenlösung für Events und ganzjährig geöffnete Ausflugsziele

Fluent Outdoors eignet sich neben Festivals und anderen Open-Air-Veranstaltungen auch für Skigebiete, Sportzentren und touristische Ausflugsziele. Sie können die Kartenlösung für ein einzelnes Event oder als dauerhaft verfügbaren Service nutzen.

Ob leichtere Orientierung, aktuelle Informationen oder mehr Sichtbarkeit für Ihre Angebote: Eine interaktive Karte unterstützt Sie dabei, Ihren Gästen den Aufenthalt angenehmer zu machen.

Wie könnte Ihre Veranstaltung auf einer interaktiven Karte aussehen? Entdecken Sie Fluent Outdoors und fordern Sie eine kostenlose Demo an.


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Mikko Hassinen
mikko.hassinen@fluentprogress.fi
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