Fluent Outdoors tarjoaa ratkaisun liikunta- ja matkailupaikkojen työnohjaukselle
Liikunta- ja matkailupaikkojen kunnossapitotöiden ohjaaminen yhdellä järjestelmällä auttaa hallitsemaan niin resursseja kuin kohteiden korjausvelkaakin.
Samalla kun liikunta-, retkeily- ja matkailupaikkojen merkitys kuntien ja kaupunkien vetovoimalle on kasvanut, myös odotukset kohteidenylläpidolle ovat muuttuneet. Pelkkä kohteiden rakentaminen ei enää riitä – niiden kunnosta, turvallisuudesta ja ajantasaisesta tiedosta halutaan pitää huolta suunnitelmallisesti ja läpinäkyvästi.
Monessa kunnassa tämä näkyy kasvavana tarpeena ohjata, seurata ja raportoida kohteissa tehtävää kunnossapitotyötä aiempaa tarkemmin.
Fluent Outdoors tunnetaan erityisesti alustana, jonka avulla kunnat ja kaupungit voivat esitellä liikunta-, retkeily- ja matkailukohteitaan kartalla.
”Järjestelmän avulla voidaan kuitenkin myös ohjata helposti kaikki kohteita koskevat kunnossapitotyöt”, muistuttaa Fluentin kaupallinen johtaja Mikko Hassinen.
Liikunta- ja matkailupaikkojen ylläpito vaatii ajantasaista tilannekuvaa
Liikunta- ja matkailupaikkojen ylläpito sisältää paljon muutakin kuin satunnaisia huoltokäyntejä. Käytännössä kohteiden kunnossapito koostuu sekä säännöllisesti toistuvista että tilanteen mukaan tehtävistä töistä, kuten
- uimarantojen kunnon seuranta
- reittien kunnossapito ja tarkastukset
- leikkipaikkojen turvallisuustarkastukset
- ulkoilu- ja retkeilykohteiden huoltotyöt
- luistelukenttien jäädytys ja auraus
Jotta kokonaisuus pysyy hallinnassa, tarvitaan järjestelmä, joka kokoaa tiedon yhteen paikkaan.
Fluent Outdoors mahdollistaa kunnossapitotöidensuunnittelun, ohjauksen ja seurannan samalla alustalla, jossa kohteet myös näkyvät käyttäjille kartalla.
”Vaikka liikunta- ja matkailupaikkojen kunnossapitotyö on aina ennenkin hoidettu säntillisesti, on kunnissa ja kaupungeissa esiintynyt viime aikoina kasvavaa tarvetta aikatauluttaa toistuvat työt ja toisaalta myös saattaa tietyt oleelliset työt julkiseen näkymään kansalaisten tiedoksi”, Mikko Hassinen kertoo.
Kunnissa ja kaupungeissa on esiintynyt viime aikoina kasvavaa tarvetta aikatauluttaa toistuvat työt ja toisaalta myös saattaa tietyt oleelliset työt julkiseen näkymään kansalaisten tiedoksi.
Julkinen tieto lisää läpinäkyvyyttä ja palvelee kuntalaisia
Yksi kasvavista tarpeista liittyy siihen, että kuntalaiset odottavat entistä enemmän ajankohtaista tietoa kohteiden tilanteesta.
Hyvä esimerkki tästä ovat leikkipaikat. Tarkastukset tehdään säännöllisesti, mutta tieto niiden toteutumisesta ei aina ole helposti saatavilla. Fluent Outdoorsissa tarkastustieto voidaan tuoda näkyviin myös julkiseen näkymään: käyttäjät voivat nähdä esimerkiksi milloin kohde on viimeksi tarkastettu ja onko siellä havaittu huomioitavaa.
Sama koskee esimerkiksi uimarantoja. Jos säännönmukaisessatarkastuksessa havaitaan sinilevää tai muita käyttöön vaikuttavia asioita, tieto voidaan julkaista nopeasti kaikkien nähtäväksi.
Ajantasainen tieto auttaa käyttäjiä tekemään parempia päätöksiä – ja samalla vähentää erillisten tiedustelujen tarvetta.
”Samoin kuntien ja kaupunkien tarve raportoida tarkemmin esimerkiksi luistelukenttien kunnosta on kasvanut – kansalaiset toivovat enemmän tietoa siitä, milloin kentät on viimeksi jäädytetty ja aurattu, ja myös nämä vaiheet on mahdollista erotella Fluent Outdoorsin julkisessa näkymässä”, Mikko Hassinen toteaa.
Työnohjaus auttaa hallitsemaan resursseja ja korjausvelkaa
Työnohjauksen tarve ei liity vain näkyvyyteen – kyse on myös resurssien hallinnasta.
Kun kunnossapitotyöt ohjataan järjestelmän kautta, syntyy jatkuvasti ajantasainen näkymä siihen,
- mitä töitä on tehty
- mitä töitä on vielä avoinna
- kuinka paljon aikaa ja resursseja kohteiden ylläpito vaatii
- millaista korjausvelkaa kohteille mahdollisesti kertyy.
Näin kunnilla ja kaupungeilla on paremmat mahdollisuudet priorisoida tekemistä ja kohdentaa resursseja oikeisiin paikkoihin.
Järjestelmällä voidaan kohdistaa saatujen palautteiden perusteella tehtäviä helposti oikeisiin kohteisiin ilman raskasta palauteketjua.
Palautteet voidaan ohjata suoraan oikeaan paikkaan
Kunnossapidon arkeen kuuluu usein myös suuri määräpalautteita, havaintoja ja kehitysehdotuksia.
Kun palautteet tulevat useiden eri kanavien kautta, niidenkäsittely voi helposti hajautua.
Fluent Outdoors helpottaa palautteiden kohdistamista ja sitä kautta myös kunnossapidon työnkulkua.
”Järjestelmällä voidaan kohdistaa saatujen palautteiden perusteella tehtäviä helposti oikeisiin kohteisiin ilman raskasta palauteketjua ja mahdollisia puheluita, sähköposteja tai muita ylimääräisiä viestintäkanavia”, Mikko Hassinen toteaa.
Karttapalvelusta kokonaisvaltaiseksi työkaluksi
Liikunta-, retkeily- ja matkailupaikkojen merkitys kunnille kasvaa jatkuvasti – ja samalla kasvaa tarve hallita niitä tiedolla.
Fluent Outdoors yhdistää kohteiden näkyvyyden, kunnossapidon työnohjauksen ja ajantasaisen tiedon yhdeksi kokonaisuudeksi. Näin kunnat ja kaupungit voivat paitsi näyttää palvelunsa käyttäjille myös huolehtia niiden ylläpidosta tehokkaasti ja läpinäkyvästi.
Kysy lisätietoja tai pyydä esittely Fluent Outdoorsista:
Mikko Hassinen
mikko.hassinen@fluentprogress.fi
+358 50 374 8326