Kunnan IT-järjestelmien yhdistäminen tuo säästöjä – työnohjaus ja projektinhallinta yhdellä alustalla
Fluent tarjoaa kunnille ja kaupungeille suunnatun työnohjaus- ja projektinhallintajärjestelmän, joka voi korvata keskimäärin neljä erillistä IT-järjestelmää. Samaan järjestelmään voidaan koota esimerkiksi kunnossapidon seuranta ja työnohjaus, liikuntapaikkojen hallinta ja tiedottaminen sekä rakentamisen dokumentointi.
Kuntien eri toimialoilla tarvitaan sujuvaa työnohjausta, ajantasaista tiedonkulkua ja helposti löydettävää dokumentaatiota. Näitä tarpeita saatetaan ratkaista useilla erillisillä ohjelmistoilla, vaikka monet toiminnot olisi mahdollista yhdistää samaan järjestelmään, mikä voi tuoda merkittäviä säästöjä.
Fluent Progress tarjoaa kunnille ja kaupungeille kokonaisvaltaisen tuoteperheen, jota voidaan hyödyntää kunnan eri yksiköissä: esimerkiksi tilakeskus voi hallita Fluentin järjestelmällä kiinteistöihin liittyviä tehtäviä, liikuntatoimi liikuntapaikkojen kunnossapitoa, tekninen toimi katujen ja viheralueiden kunnossapidon töitä ja kaupunkiympäristö rakentamisen tehtäviä. Matkailun ja viestinnän puolella järjestelmää voidaan puolestaan hyödyntää kohteisiin, palveluihin ja ajankohtaiseen tiedottamiseen liittyvän tiedonhallinnassa.
”Näihin ratkaisuihin kunnilla voi olla käytössään lukuisia järjestelmiä, jotka sinänsä voivat olla hyviäkin, mutta yhdeltä luukulta hankkiessa saataisiin suoraa kustannussäästöä usein jo muutenkin haastavassa taloustilanteessa”, sanoo Fluentin kaupallinen johtaja Mikko Hassinen.
”Viime aikoina kilpailutuksissa olemme saaneet huomata, että kunnilla on selkeä tarve sellaiselle järjestelmälle, jota voisi käyttää mahdollisimman kokonaisvaltaisesti. Lisäksi monella kunnalla yt-neuvottelutovat olleet ajankohtaisia, ja olisi hienoa, jos säästöjä haettaisiin muualtakin kuin henkilöstöstä.”
Monella kunnalla yt-neuvottelutovat olleet ajankohtaisia, ja olisi hienoa, jos säästöjä haettaisiin muualtakin kuin henkilöstöstä.
Rakentamisen projektinhallinta yhdistää aikataulut ja työnohjauksen
Rakentamisen puolella Fluent Planner kokoaa yhteen esimerkiksi projektien aikataulutuksen, työnohjauksen ja dokumenttipankin. Käytännössä rakentamiseen liittyvää kokonaisuutta voidaan hallita samalla sovelluksella aina tehtävien suunnittelusta työmaan etenemisen seurantaan.
”Yhteinen järjestelmä helpottaa myös kunnan omien työntekijöiden, eri yksiköiden ja ulkopuolisten urakoitsijoiden välistä yhteistyötä”, Mikko Hassinen muistuttaa.
Yhteinen järjestelmä helpottaa myös kunnan omien työntekijöiden, eri yksiköiden ja ulkopuolisten urakoitsijoiden välistä yhteistyötä.
Sähköisen työmaapäiväkirjan avulla työmaan tapahtumat,tehdyt työt ja havainnot voidaan kirjata suoraan järjestelmään, ja työmaan valokuvagalleriaan tallennetut kuvat puolestaan täydentävät dokumentointia. Projektintilannetta ei enää tarvitse selvittää sähköposteista, taulukoista ja erillisistä ohjelmistoista, sillä dokumenttipankki kokoaa kaikki tiedot samaan paikkaan.
IT-järjestelmien yhdistäminen tuo kunnalle kustannussäästöjä
”Fluentin kokemuksen perusteella kokonaisvaltainen järjestelmä voi korvata kunnassa keskimäärin neljä erillistä IT-järjestelmää”, Mikko Hassinen toteaa.
Kun useita toimintoja keskitetään samalle alustalle, kunta voi säästää järjestelmien lisenssi-, ylläpito-, integraatio- ja koulutuskustannuksissa. Samalla työntekijöiden ei tarvitse siirtyä jatkuvasti eri ohjelmistojen välillä.
”Fluent ei halua olla vain jälleen yksi tietojärjestelmä, joka lisää työtaakkaa, vaan tahdomme pikemminkin korvata muutamankin tietojärjestelmän ja helpottaa työntekijöiden arkea sitä kautta”, Mikko Hassinen muistuttaa.
”Kuntatalouden haastavassa tilanteessa järjestelmien yhdistäminen voi tarjota konkreettisen säästökohteen ilman, että toiminnan laatu heikkenee. Onneksi viime aikoina on ollut havaittavissa lisääntynyttä keskustelua eri osastojen ja niiden tarpeiden välillä, jolloin myös kilpailutukset ovat olleet kokonaisvaltaisempia.”
Voisiko yksi järjestelmä korvata kunnassanne useita nykyisiä ohjelmistoja? Ole meihin yhteydessä, niin selvitetään yhdessä, missä tehtävissä järjestelmien yhdistäminen voisi tuoda suurimmat hyödyt ja säästöt.
Ota yhteyttä: